Porin Judoseura Fudoshin ry aikido -jäsenrekisteri
TIETOSUOJASELOSTE
EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679
Laadittu: 25.05.2018
1. Rekisterinpitäjä |
Porin Judoseura Fudoshin ry Puhelin: 050 - 348 7744 |
2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö |
Janne Ihanamäki |
3. Rekisterin nimi | Porin Judoseura Fudoshin ry aikido:n sähköinen jäsenrekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | WWW-lomakkeelta annettujen henkilötietojen tallennus. Henkilötietoja tarvitaan jäsenten tiedottamiseen.
Porin Judoseura Fudoshin ry aikido on sitoutunut suojaamaan jäsenten yksityisyyttä ja noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä (GDPR). Jos otat Palveluntarjoajaan yhteyttä, säilytämme tallenteen yhteydenotostasi pystyäksemme ratkaisemaan mahdolliset kokemasi ongelmat. Käytämme evästeistä ja muista tekniikoista kerättyjä tietoja parantaaksemme käyttökokemustasi ja rekisterin toiminnan yleistä laatua. Esimerkiksi tallentamalla käyttämäsi kieliasetukset voimme näyttää palvelut käyttämälläsi kielellä. Emme koskaan yhdistä evästeeseen tai vastaavaan teknologiaan perustuvaa tunnistetta arkaluontoisiin aihepiireihin, kuten rotuun, uskontoon, seksuaaliseen suuntautumiseen tai terveydentilaan. Pyydämme lupaasi ennen, kun käytämme tietojasi muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. |
5. Rekisterin tietosisältö |
Palautteen tiedot:
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet |
WWW-rekisteröinti-, sekä muokkauslomakkeet |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Tietoja ei luovuteta. |
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
Henkilötiedot sijaitsevat sähköisessä muodossa tietokannassa, johon pääsee vain käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä. Paperille tulostettuja henkilötietoja säilytetään lukitussa huoneessa. Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja normaalia palvelukäyttöä koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi. Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus poistaa kaikki omat henkilötietosi tekemällä pyynnön rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle. Sinulla on myös oikeus saada kaikki omat henkilötietosi koneluettavassa muodossa. Konesalit ja järjestelmien tekninen sekä prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Henkilötietojen käsittelyssä ja teknisissä ratkaisuissa noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä mm. tiedon konsolidointia, minimointia, pseudonymisointia, anonymisointia ja salausta. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Kaikkea pääsyä henkilötietoihin valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti. |